Quando desejamos "escrever" com o computador utilizamos o processador de textos. Com um processador de textos podemos criar qualquer tipo de texto, desde um simples bilhete até mesmo um livro inteiro.
O que é formatar?
Formatar é um termo utilizado na Informática, originário do idioma Inglês, que significa definir as características de algo que criamos no computador. Podemos falar em formatar qualquer objeto, seja uma imagem, um texto, e até mesmo um som. Formatação é, portanto, a aparência e o comportamento de um objeto.
O que é um processador de textos?
Um processador de textos é um programa aplicativo cuja finalidade é preparar textos formatados com acabamento profissional.
Recursos (ou ferramentas)
Os processadores de texto possuem muitos recursos, também chamados de ferramentas. Os principais são os seguintes:
- Formatação da fonte (tipo de letra), do parágrafo e da página,
- Criação de tabelas,
- Inclusão de imagens e desenhos,
- Impressão do texto.
Além das ferramentas principais, existem outras que são utilizadas em situações especiais:
- Criação de cabeçalhos e rodapés (por exemplo, a numeração das páginas),
- Correção ortográfica e gramatical do texto,- Criação de fórmulas matemáticas,
- Criação de desenhos,
- Criação de índices de capítulos, de palavras-chave, de figuras,
- Impressão de envelopes e etiquetas.
Microsoft Word
O processador de textos mais conhecido e utilizado é o Microsoft Word. A maneira de utilizar o programa é semelhante às operações que você faz com um celular. Deste modo, você insere o texto (ou outro objeto tal como uma imagem, tabela, etc.), em seguida seleciona este objeto e aplica a formatação que desejar.
A quantidade de recursos existentes no aplicativo é imensa, de modo que na tela do programa você só verá os mais utilizados, pois não cabem todos. Estes recursos aparecem no alto da tela, numa área chamada faixa de opções. Para encontrar outros recursos, você deverá clicar em uma das guias, que se encontram em uma faixa acima da "faixa de opções". As "guias" principais são sempre mostradas. Entretanto, recursos para objetos especiais não são sempre mostrados, mas somente quando este objeto estiver selecionado.
As ferramentas básicas encontram-se nas "guias" Página Inicial, Inserir e Layout de Impressão. Quando trabalharmos com tabelas, imagens, desenhos, cabeçalhos ou rodapés, somente se o objeto estiver selecionado uma guia especial aparecerá para cada um destes recursos, permitindo que possamos formatá-los.
Obtendo ajuda do próprio programa
Há três modos de se acessar ajuda nos aplicativos Microsoft.
- Dica de tela. Por serem programas com grande quantidade de recursos, os aplicativos Microsoft possuem um tipo de ajuda instantânea para facilitar o seu uso. A dica de tela é uma ajuda rápida que contém o nome e uma breve descrição daquele recurso. Esta ajuda foi criada para ser utilizada com um mouse. Assim, para saber a finalidade de uma ferramenta basta apontá-la com o mouse (parar o ponteiro do mouse sobre ela) e a "dica de tela" será mostrada.
- Ferramenta de ajuda. Se você precisar de explicações detalhadas sobre algum recurso, para que serve, como utilizar, exemplos de uso, poderá pesquisar a ajuda do próprio programa. Procure e clique no símbolo ? (interrogação) na tela, ou então pressione a tecla F1 do teclado. A tecla "F1" é a tecla padrão de ajuda na Informática.
- Mostrar Treinamento. São aulas em versões de texto e de vídeo, contendo explicações detalhadas da finalidade e de como utilizar uma ferramenta.
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EXERCÍCIOS
I - Responda:
1) Que é processador de textos?
2) Que significa "formatar"?
3) Como se aplica uma formatação?
4) Que é uma "dica de tela"?
5) Como utilizar a "dica de tela"?
6) Qual o atalho de teclado para acessar a ajuda de um programa?
7) Como podemos acessar as ferramentas para formatar uma imagem?
