Frequentemente nos deparamos com a situação de criar uma tabela que envolve cálculos. Um exemplo simples são as planilhas de orçamento doméstico ou de orçamento pessoal. Para prepará-las podemos utilizar um programa de planilha eletrônica.
O que é planilha?
Uma planilha é uma tabela em que linhas (ou colunas) de dados são obtidas através de cálculos envolvendo outras linhas (ou colunas) da tabela.
O que é uma planilha eletrônica?
Uma planilha eletrônica é um programa aplicativo cuja finalidade é preparar planilhas que guardem as fórmulas dos cálculos formatadas com acabamento profissional.
Recursos (ou ferramentas)
Um aplicativo de planilha eletrônica deve conter ferramentas para:
- criar fórmulas matemáticas;
- replicar (copiar) uma fórmula para utilizá-la com outros dados;
- utilizar funções de planilha que operem com qualquer tipo de dado;
- classificar (ordenar) os dados;
- criar fórmulas matemáticas;
- replicar (copiar) uma fórmula para utilizá-la com outros dados;
- utilizar funções de planilha que operem com qualquer tipo de dado;
- classificar (ordenar) os dados;
- criar gráficos a partir dos dados da planilha.
Aqueles são os recursos básicos. Existem muitas outras ferramentas, das quais destacam-se:
- rastrear as células utilizadas nas fórmulas;
- pesquisar dados automaticamente.
- rastrear as células utilizadas nas fórmulas;
- pesquisar dados automaticamente.
O programa deve ainda permitir apresentar as tabelas com acabamento profissional. Isto inclui recursos para a exibição das informações numéricas sob diversos formatos, formatação da fonte, alinhamento do texto, cabeçalhos e rodapés, e configuração da página, entre outros.
Microsoft Excel
Nosso objetivo aqui é o aprendizado dos recursos básicos. A planilha eletrônica que estudaremos será o Microsoft Excel. Mais uma vez, a forma de utillizar o programa é inserir as informações, selecioná-las e aplicar-lhes os recursos desejados.
Da mesma maneira que para o processador de textos e o processador de apresentação de slides, é grande e variada a quantidade de recursos existente para a planilha eletrônica. A organização da tela do programa também é semelhante.
As ferramentas para os recursos básicos encontram-se nas guias Página Inicial, Inserir, Layout da Página e Fórmulas. Para os recursos de classificação e pesquisa de dados utilizamos a guia Dados.
Obtendo Ajuda do Próprio Programa
De modo análogo ao Word e ao PowerPoint, no Excel há três recursos de ajuda.
- Dica de tela. Aponte a ferramenta com o mouse e a "dica de tela" será mostrada.
- Ferramenta de ajuda. Clique no símbolo ? na tela, ou então pressione a tecla F1 do teclado.
- Mostrar Treinamento. Aulas em versões de texto e de vídeo.
